Jouw privacy bij GGD Drenthe

Privacy statement GGD Drenthe Health Monitor 2024

At least once every four years, GGD Drenthe is commissioned by the municipalities to monitor the health, well-being and lifestyle of adults and the elderly. This is the GGD Health Monitor. The GGD Health Monitor 2024 will be carried out between September and December 2024 among adults (18–64) and the elderly (65+). The obligation to carry out this monitor is set out in the Dutch Public Health Act (Wet publieke gezondheid, Wpg).

The GGD Health Monitor 2024 is a collaboration between the 25 GGDs (Regional Public Health Services), the public health department of the municipality of Utrecht, the National Institute for Public Health and the Environment (RIVM) and Statistics Netherlands (CBS). The GGD Health Monitor 2024 will be carried out in the same manner and at the same time by every GGD in the Netherlands. The Dutch Ministry of Health, Welfare and Sport (VWS) commissioned RIVM and GGD GHOR Nederland (the national association of GGDs and GHOR-offices) to support the GGDs and the municipality of Utrecht in setting up and implementing the study as well as in processing the data. CBS provides support for the GGD Health Monitor, for example by creating the random sample population for the monitor.

The parties involved in the GGD Health Monitor 2024 will process sensitive and non-sensitive personal data. In this privacy statement, GGD Drenthe describes how it will handle the sensitive and non-sensitive personal data provided in the GGD Health Monitor 2024 questionnaires, the resulting research results, and the measures that it will take to ensure that these are properly protected.

Aims of the GGD Health Monitor 2024:

• To obtain insight into the health situation of the population adults aged 18 to 64 and elderly people aged 65 and over.
• Monitoring this health situation over time;
• To develop local and national policy to promote health, wellbeing and lifestyle for the adults aged 18 to 64 and elderly people aged 65 and over.

The implementation of the GGD Health Monitor 2024 consists of the following components:

• Approach adults and elderly people to participate in the study by sending invitation letters.
• Collecting data from digital and paper questionnaires.
• Analyzing the answers from the questionnaires so that national, regional and local insights can be provided at group level.

Will GGD Drenthe, RIVM and CBS process my personal data and, if so, which?

To carry out the study and achieve the goals, GGD Drenthe, RIVM and CBS use questionnaires to collect data about you. Not every resident aged 18 and over will be invited to take part in the monitor. CBS will draw a random sample for the GGD Health Monitor 2024 for the GGDs and municipality of Utrecht. This means that adults (18–64) and the elderly (65+) who live in a municipality (or particular neighbourhood) will be selected at random. GGD Drenthe has commissioned Ipsos I&O to send the invitations to participate in the study. For this purpose CBS will send the names and addresses to Ipsos I&O. If you decide to participate and complete the questionnaire, your personal data will be collected and processed. Ipsos I&O collects all completed questionnaires.

The questionnaire

GGD Drenthe uses a questionnaire for the GGD Health Monitor 2024. Participants in the monitor may fill in the questionnaire online or on paper. The English language version is only available online. The questionnaire is used to collect data on the health, lifestyle and well-being of residents. The questionnaire covers the following topics:

• Personal data: year of birth, gender, household composition, level of education, work situation, financial situation, volunteer work;
• Sensitive personal data: general state of health, chronic disorders, long covid / post-covid, limitations (only 65 years and older), fall accidents (65 years and older), mental health, stress, resilience, control of one’s life, loneliness, social support, suicidal thoughts, height and weight, smoking habits, alcohol use, substance use (only 18-64 years), exercise, provision of informal care, receiving informal care (only 65 years and older), noise pollution, sleep disturbance, odour pollution, satisfaction with living environment, access to cooler areas during hot spells, discrimination, participation in cultural activities and oral care (only 65 years and older).

In addition, names and addresses from the sample will be used to send VVV Gift Cards to prize winners at the end of the fieldwork period. VVV Gift Cards will be raffled among all respondents who have completed the questionnaire digitally or in writing. Only the addresses of the winners of the raffle will be selected from the sample file in order to be able to send the VVV Gift Cards.

At the end of the questionnaire you will find a QR code, which will lead you to the GGD Health Panel. This panel is a separated research (language is Dutch). You can indicate at the end of the questionnaire whether you would like to participate in the GGD Health Panel. As a member of the Health Panel, you will receive a short questionnaire about health and health-related issues a few times a year. The GGD Health Panel is a separated research and will not be linked to the Monitor. The use of the e-mail address is based on permission. You can read more about this on the registration page.

Legal grounds for the GGD Health Monitor 2024

GGD Drenthe  and RIVM are conducting this study as a task carried out in the public interest, which is the monitoring of public health on the grounds of the Dutch Public Health Act (Article 2, paragraph 2a and b and article 5a of the ‘Wet publieke Gezondheid’, Wpg) and on the basis of the RIVM act (Article 3, paragraph 1b of the RIVM act).

When carrying out the GGD Health Monitor 2024, GGD Drenthe and RIVM only use the data that is necessary for the performance of the statutory tasks.

The legal grounds for GGD Drenthe and RIVM to process sensitive personal data can be found in Article 9(2)(i) of the DPR, which states that the processing of data is necessary for the task cof public interest. This task is described in the Wpg and the RIVM Act, as stated above.

You can find more information about how CBS handles your personal data here: Privacy | CBS

Is it mandatory to participate?

No, participation in the GGD Health Monitor 2024 is entirely voluntary. By completing the questionnaire (and sending it, if you fill it out on paper), you agree to participate in the GGD Health Monitor 2024. You can stop filling in the (online) questionnaire at any time. You can also skip questions if you don’t want to fill them in. As soon as you start filling in the digital questionnaire, your data will be stored. If you want to stop halfway through and do not want the answers filled in up to that point to be kept, you must return through the questionnaire and delete the answers. Before you start filling in the questionnaire, you can read how you can do this. You can also contact Ipsos I&O. At the end of this privacy statement you can find more information about contacting Ipsos I&O.

To make clear that the questionnaire asks about your health, it is explained before the start of the questionnaire that the questionnaire asks questions about health, lifestyle and well-being.

Prior to processing, you will receive information that it concerns a questionnaire with health data that will be processed at group level by the RIVM, CBS and the regional GGD. In this way, the data subject knows that special personal data may be processed, but the controller does not invoke the exception ground for consent in Articles 6 and 9 of the GDPR.

Your answers will be processed confidentially, will be stored safely and will not be shared with any party that is not named in this privacy statement.

Who will have access to the data collected for the GGD Health Monitor 2024?

• Only employees of GGD Drenthe who are responsible for processing the study data will have access to the data. The answers will be handled and processed in strict confidence.
• GGD Drenthe has commissioned the research agency Ipsos I&O to distribute and collect the questionnaires and to provide temporary data storage. This external party is also bound by strict conditions regarding security measures and confidentiality. A processor agreement has been concluded with Ipsos I&O in which these conditions are described.
• GGD GHOR Nederland will process the personal data for the GGD’s. GGD GHOR Nederland is responsible for cleaning of the datasets. They do this on behalf of the GGDs. This is been set out in agreements drawn up between the cooperating parties.
• RIVM and CBS receive the results of the completed questionnaires, excluding the specific local questions asked by GGD Drenthe, so that they can support the GGDs and the municipality of Utrecht. This is laid down in a covenant which contains the agreements made by the cooperating parties.
• GGD GHOR Nederland receives only a dataset without identifiable data. GGD GHOR Nederland, the association of the GGDs, can thus support the GGDs in carrying out analyses at a national level.
• Third parties may carry out research using the national data files produced for the GGD Health Monitor 2024, but to do so they must first submit an application to https://www.monitorgezondheid.nl/data-aanvraag . The application will then be assessed by the Registratiecommissie Gezondheidsmonitors (Health Monitor Registration Committee), who will check that the application meets the required criteria. Third parties who obtain authorisation to access the database and wish to carry out analyses using this data may only access the data through the CBS Remote Access (RA) environment, for which CBS-institutional authorisation is required.

How do the GGD Drenthe, RIVM and CBS use the data from the completed questionnaires?

On the basis of its public task, GGD Drenthe produces reports for municipalities based on the data collected. These are regional reports, reports on sub-regions and reports for municipalities. Measures have been taken to ensure that data in these reports cannot be traced back to individuals, by only reporting on groups. These reports are used to make policies on health.

RIVM and CBS can also use the results of the GGD Health Monitor 2024 for research and publication. Again, these studies only report on groups, which means that people cannot be directly traced.

How do we protect your data?

GGD Drenthe, RIVM, CBS and GGD GHOR Nederland consider privacy to be very important. In the exceptional case that the answers to the questionnaire can lead to a person, measures will be taken to prevent traceability. All organisations involved are also taking various measures to ensure that the completed questionnaires are properly secured. For example, secure programs with two-step verification are used to send data files. As mentioned, only employees involved in the GGD Health Monitor 2024 have access to the completed questionnaires. Moreover, the researchers have signed a duty of confidentiality and are not allowed to do anything that could connect the answers to a person.

Does GGD Drenthe, RIVM or CBS know who I am?

For the GGD Health Monitor 2024, it is not an end in itself to process (special) personal data, but to get a picture of health. For GGD Drenthe and the RIVM, it is not possible to directly trace who gave which answers. Based on the combination of the answers given, in very exceptional cases, it may still be possible to trace the back to a person. CBS is also a collaborator in this study. CBS does have the ability to directly tracing data back to you as a person. With a unique serial number from the sample, CBS can link the data from the questionnaire to other data at CBS. One of the reasons CBS does this is to weigh the results. Weighing is necessary to ensure that the participants are a good reflection of the population. Population groups that participated relatively little are then counted more heavily in the results. Groups that have participated relatively often are counted less heavily.

In addition to the data collected from the GGD Health Monitor, CBS also receives many files from other institutions. This contains, for example, data on income and population. CBS merges this information with the GGD Health Monitor. As a result, the GGD has to request less information in the questionnaire. No persons can be identified in the aggregated information that GGDs receive from CBS.

How long will the data collected for the GGD Health Monitor 2024 be stored for?

The GGD Health Monitor 2024 aims to monitor the health situation of adults and the elderly over time (monitoring). This means that the GGD Drenthe, the RIVM and the CBS must continue to have access to the completed questionnaires so that it can achieve the aforementioned goals and continue to carry out the tasks correctly. The law does not stipulate a specific period for the retention of non-directly traceable data.

The raw data that is not used for reporting will be kept until the analyses have been performed and the results have been published (mid-2025). In this way, any errors in the processing of the data can still be corrected. Name and address details will be deleted by Ipsos I&O three months after the survey has been conducted.

RIVM and CBS also store the completed questionnaires, so that they can support the 25 GGDs and the municipality of Utrecht and carry out research at a national level. This is laid down in the agreements made by the cooperating organisations. RIVM stores the raw data for 10 years, which complies with the Public Records Act 1995 and the Open Government Act (Woo). After 10 years, RIVM destroys the data.

What are my rights?

As a participant in the study, you have a number of rights regarding the processing of your data, as detailed below. For further information on these rights, please visit the Dutch Data Protection Authority website. As explained below, these rights can no longer be exercised after 8 December 2024, because all traceable data will have been deleted by then, making it impossible to trace individual data without additional information from CBS.

Right to refuse
Participation in the GGD Health Monitor 2024 is voluntary. Participation can be waived at any time, without giving any reason. You can read more information about completing the questionnaire on the home page of the study. After that, you can decide whether or not to participate. You can also skip questions or stop filling out the questionnaire.

Right to information
You are entitled to clear information on what an organisation does with your personal data and why. This online privacy statement has been drawn up to comply with this. Do you have any further questions? The last part of this statement explains how you can ask these questions with contact details. You can also request a written version of this privacy statement.

Right of access and copies
You are entitled to access your data. Note however that a request to access your data is only possible in the data collection stage (field work) until 8 December 2024. After this first phase, all directly identifiable data is deleted, which makes it impossible to retrieve individual data without first obtaining additional data from CBS.

Right of rectification
You have the right to have data that is incorrect, or that is no longer correct, rectified. Note however that a request for rectification is only possible in the data collection stage (field work) until 8 December 2024. After this first phase, all directly identifiable data is deleted, which makes it impossible to retrieve individual data without first obtaining additional data from CBS.

Right of erasure
You may request that your personal data is erased. Note however that a request to erase your data is only possible in the data collection stage (field work) until 8 December 2024. After this first phase, all directly identifiable data is deleted, which makes it impossible to retrieve individual data without first obtaining additional data from CBS.

Right to restrict processing
In certain cases (as stipulated in the GDPR), you may request that the processing of your data is restricted. This is only possible if the data is suspected to be incorrect. A request to restrict processing is only possible in the data collection stage (field work) until 8 December 2024. After this first phase, all directly identifiable data is deleted, which makes it impossible to retrieve individual data without first obtaining additional data from CBS.

Right of data portability
You have the right to receive your personal data in a digital (machine readable) format. A request for data portability is only possible in the data collection stage (fieldwork) until 8 December 2024. After this first phase, all directly identifiable data will be deleted, making it impossible to trace individual data without additional information from CBS.

Freedom of participation and right of objection
Participation in the GGD Health Monitor 2024 is entirely voluntary, and you may refuse to participate at any time, without being required to provide a reason. You also have a formal right to objection, which you may make use of if it is justified by the individual circumstances.

Who can I contact with questions?

• Under Frequently Asked Questions you will find answers to frequently asked questions.
• If you have any questions about your rights and how to exercise them in this study, you can contact Ipsos I&O until 8 December 2024 at:
  • Whatsapp: 06-86826208
  • E-mail: [email protected]
  • Telephone: 0800-0191 (7 days a week, 09.00-21.00)

If you submit a request regarding your rights, Ipsos I&O will need your login details in order to process the request.

If you have any questions about the study or how GGD Drenthe handles your personal data, please contact the researcher: [email protected].

If you wish to make a complaint, please contact: [email protected].

If you disagree with the outcome of your complaint or request or the way in which your complaint or request was handled, you may submit a complaint to the Dutch Data Protection Authority. You can do this at the following website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/voordat-u-een-klacht-indient.

For more information on how GGD Drenthe will handle your privacy, please refer to our general privacy statement: https://ggddrenthe.nl/over-ons/privacy-veiligheid/.

This statement was written and published on 27 augustus 2024.

Gezondheidsmonitor Volwassenen & Ouderen 2024

GGD Drenthe doet minstens één keer per vier jaar in opdracht van de gemeente onderzoek naar de gezondheid, het welzijn en de leefstijl van volwassenen en ouderen. Dit onderzoek heet de GGD Gezondheidsmonitor Volwassenen & Ouderen. De GGD Gezondheidsmonitor 2024 vindt plaats tussen september en december 2024 onder volwassenen (18 – 64) en ouderen (65+). De taak om dit onderzoek uit te voeren is bij wet bepaald in de Wet publieke gezondheid (Wpg).

De GGD Gezondheidsmonitor 2024 is een samenwerking tussen alle 25 GGD’en, gemeente Utrecht, het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) en het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Alle GGD’en in Nederland voeren de GGD Gezondheidsmonitor 2024 op dezelfde manier en in dezelfde periode van het jaar uit. Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft het RIVM en GGD GHOR Nederland (de landelijke koepel van de 25 GGD’en) opdracht gegeven de GGD’en en gemeente Utrecht te ondersteunen in de opzet en de uitvoer van het onderzoek. Ook het CBS ondersteunt de GGD’en, onder andere door personen voor het onderzoek te selecteren.

Om de GGD Gezondheidsmonitor 2024 te kunnen uitvoeren, verwerken de betrokken partijen (bijzondere) persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe GGD Drenthe, het RIVM en het CBS in de GGD Gezondheidsmonitor 2024 omgaan met de (bijzondere) persoonsgegevens uit de steekproef, de ingevulde vragenlijsten en de onderzoeksresultaten en hoe de partijen ervoor zorgen dat deze goed worden beschermd.

De GGD Gezondheidsmonitor 2024 heeft de volgende doelen:

• Inzicht hebben in de gezondheidssituatie van volwassenen van 18 tot en met 64 jaar en van ouderen van 65 jaar en ouder.
• Het volgen van deze gezondheidssituatie in de tijd.
• Het bijdragen aan lokaal en landelijk beleid om de gezondheid, leefstijl en welzijn van volwassenen en ouderen te bevorderen.

De uitvoering van de GGD Gezondheidsmonitor 2024 bestaat uit de volgende onderdelen:

• Benaderen door het sturen van een uitnodigingsbrief aan volwassenen en ouderen voor deelname aan het onderzoek.
• Verzamelen van gegevens uit de digitale en papieren vragenlijsten.
• Analyseren van de antwoorden uit de vragenlijsten zodat landelijke, regionale en lokale inzichten op groepsniveau kunnen worden gegeven.
• Rapporteren en publiceren van deze resultaten op landelijk, regionaal en lokaal niveau waarbij de resultaten ook worden uitgesplitst naar subgroepen, zoals leeftijdscategorie, gender en opleidingsniveau.

Verwerken GGD Drenthe, het RIVM en het CBS persoonsgegevens van mij en zo ja, welke?

Om het onderzoek uit te voeren en de doelen te bereiken, gebruikt GGD Drenthe, het RIVM en het CBS vragenlijsten waarmee gegevens over jou worden verzameld. Niet iedere inwoner van 18 jaar en ouder wordt uitgenodigd voor ons onderzoek. Het CBS trekt op verzoek van de GGD’en en gemeente Utrecht een steekproef voor de GGD Gezondheidsmonitor 2024. Dat is een willekeurige selectie van volwassenen (18-64 jaar) en ouderen (65 jaar en ouder) die in een gemeente of specifieke wijk wonen. GGD Drenthe heeft de opdracht gegeven aan Ipsos I&O om een uitnodigingsbrief voor deelname te versturen aan de geselecteerde personen. Ipsos I&O ontvangt hiervoor de informatie van het CBS. Als je besluit om mee te doen en de vragenlijst in te vullen, worden jouw persoonsgegevens verzameld en verwerkt. Ipsos I&O verzamelt alle ingevulde vragenlijsten.

De vragenlijst

GGD Drenthe maakt voor de GGD Gezondheidsmonitor 2024 gebruik van een vragenlijst. Deze vragenlijst kan online of op papier worden ingevuld. Hiermee worden gegevens over de gezondheid, leefstijl en welzijn van inwoners verzameld. In de vragenlijst komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Achtergrondgegevens: geboortejaar, gender, huishoudsamenstelling, opleidingsniveau, werksituatie, financiële situatie en vrijwilligerswerk;
• Bijzondere persoonsgegevens: algemene gezondheid, chronische aandoeningen, long covid/ post-covid, beperkingen (alleen voor 65 jaar en ouder), valongevallen (alleen voor 65 jaar en ouder), mentale gezondheid, stress, veerkracht, regie over eigen leven, eenzaamheid, sociale steun, suïcidegedachten, lengte en gewicht, roken en vapen, alcoholgebruik, drugsgebruik (alleen voor 18-64 jaar), bewegen, mantelzorg geven, mantelzorg ontvangen (alleen voor 65 jaar en ouder), geluidhinder, slaapverstoring, geurhinder, tevredenheid woonomgeving, hittestress, discriminatie, deelname aan cultuur en mondzorg (alleen voor 65 jaar en ouder).

Daarnaast worden de naam- en adresgegevens uit de steekproef gebruikt om na afloop van het veldwerk VVV Cadeaukaarten te kunnen versturen naar prijswinnaars. Er worden VVV Cadeaukaarten verloot onder alle respondenten die de vragenlijst digitaal of schriftelijk volledig hebben ingevuld. Enkel van de winnaars wordt vervolgens het adres uit het steekproefbestand gehaald om de VVV Cadeaukaarten te kunnen verzenden.

Aan het eind van de vragenlijst wordt ook een QR code weergegeven die verwijst naar de aanmelding voor het panel van GGD Drenthe. Dit panel staat los van de Gezondheidsmonitor 2024 en het e-mailadres dat je opgeeft voor benadering van het panel wordt dus ook losgekoppeld van de antwoorden op de vragenlijst van de Gezondheidsmonitor. Het gebruik van het e-mailadres vindt plaats op basis van toestemming. Je leest hier meer over op de pagina aanmeldpagina.

Grondslag uitvoering GGD Gezondheidsmonitor 2024

GGD Drenthe en het RIVM voeren dit onderzoek uit voor een taak van algemeen belang, namelijk monitoring van de publieke gezondheid op basis van Wet publieke gezondheid (artikel 2 lid 2a en b en artikel 5a Wet publieke gezondheid “Wpg”) en op basis van de Wet op het RIVM (artikel 3 lid 1 sub b van de Wet op het RIVM).

Bij het uitvoeren van de GGD Gezondheidsmonitor 2024 gebruiken GGD Drenthe en het RIVM alleen de gegevens die voor het uitoefenen van de wettelijke taken noodzakelijk zijn.

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens hebben GGD Drenthe en het RIVM een grondslag in artikel 9, lid 2, sub i AVG, daarin staat dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor een taak van algemeen belang. Deze taak is uitgewerkt in de Wpg en de Wet op het RIVM, zoals hierboven staat.

Meer informatie over hoe het CBS met jouw persoonsgegevens omgaat kun je hier lezen: Privacy | CBS

Ben ik verplicht om mee te doen?

Nee, je bent niet verplicht om deel te nemen, deelname aan de GGD Gezondheidsmonitor 2024 is vrijwillig. Door de vragenlijst in te vullen (en op te sturen in het geval van schriftelijke deelname), ga je akkoord met de deelname aan de GGD Gezondheidsmonitor 2024. Je kunt op ieder moment stoppen met het invullen van de (digitale) vragenlijst. Ook kun je vragen overslaan, als je deze niet wilt invullen. Vanaf dat je start met invullen van de digitale vragenlijst worden jouw gegevens opgeslagen. Als je halverwege wilt stoppen en niet wilt dat de tot dan toe ingevulde antwoorden bewaard worden, dan moet je terug in de vragenlijst en de antwoorden wissen. Voordat je start met het invullen van de vragenlijst, lees je hoe je dit kan doen. Je kunt ook contact opnemen met Ipsos I&O om jouw gegevens te laten verwijderen. Verderop in deze privacyverklaring vind je meer informatie hierover.

Om duidelijk te maken dat in de vragenlijst wordt gevraagd naar jouw gezondheid, wordt voor de start van de vragenlijst uitgelegd dat in de vragenlijst vragen over gezondheid, leefstijl en welzijn worden gesteld.

Voordat de verwerking begint, krijgt de respondent informatie dat het om een vragenlijst gaat met gezondheidsgegevens. Deze gegevens worden op groepsniveau verwerkt door het RIVM, het CBS en GGD Drenthe. Zo weet de persoon dat er bijzondere persoonsgegevens kunnen worden verwerkt, maar gebruikt de verantwoordelijke niet de uitzondering van toestemming volgens artikel 6 en 9 van de AVG.

Jouw antwoorden zullen te allen tijde vertrouwelijk worden behandeld. Jouw antwoorden worden veilig opgeslagen en worden niet gedeeld met partijen die niet in deze privacyverklaring worden genoemd.

Wie ontvangen de met de GGD Gezondheidsmonitor 2024 verzamelde gegevens?

• Binnen GGD Drenthe hebben alleen de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de onderzoeksgegevens, toegang tot die onderzoeksgegevens. De antwoorden worden zeer vertrouwelijk behandeld en verwerkt.
• GGD Drenthe maakt gebruik van onderzoeksbureau Ipsos I&O om de technische afname van de digitale vragenlijst en de tijdelijke dataopslag mogelijk te maken. Dit onderzoeksbureau is gebonden aan strenge voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht. Met Ipsos I&O is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin deze voorwaarden staan.
• GGD GHOR Nederland verwerkt de persoonsgegevens voor de GGD'en. GGD GHOR Nederland zorgt daarbij dat de bestanden worden geschoond. Zij doen dit in opdracht van de GGD’en. Hiervoor is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin de afspraken hierover zijn vastgelegd.
• Het RIVM en het CBS ontvangen de resultaten van de ingevulde vragenlijsten, exclusief de specifieke lokale vragen die door GGD Drenthe zijn gesteld, zodat zij de GGD’en en gemeente Utrecht kunnen ondersteunen. Dit is vastgelegd in een convenant; hierin staan de afspraken die de samenwerkende partijen hebben gemaakt.
• GGD GHOR Nederland, de landelijke koepel van GGD’en, ontvangt alleen een bestand waarin gegevens zitten die het onmogelijk maken om personen te herkennen. GGD GHOR Nederland kan daarmee als landelijke koepel de GGD’en ondersteunen bij de uitvoer van analyses op landelijk niveau.
• Ook andere organisaties kunnen een aanvraag indienen voor extra data-analyses. Dit kan niet zomaar. Zij moeten hiervoor een aanvraag indienen bij de registratiecommissie van de Gezondheidsmonitors, via https://www.monitorgezondheid.nl/data-aanvraag. De aanvraag wordt zorgvuldig beoordeeld door de registratiecommissie Gezondheidsmonitors. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, krijgt de organisatie toegang tot het databestand via de Remote Access (RA) omgeving van het CBS. Dit is een beveiligde omgeving bij het CBS.

Hoe gebruiken GGD Drenthe, het RIVM en het CBS de gegevens van de ingevulde vragenlijsten?

GGD Drenthe maakt op grond van haar publieke taak rapportages voor gemeenten op basis van de verzamelde gegevens. Dit zijn regiorapportages, rapportages over sub-regio’s en rapportages voor gemeenten. Er zijn maatregelen getroffen om te zorgen dat gegevens in deze rapportages niet te herleiden zijn naar personen, door alleen te rapporteren over groepen. Deze rapportages worden gebruikt om beleid rond gezondheid te kunnen maken. De landelijke samenwerkingspartners RIVM en CBS kunnen voor onderzoek en publicatie ook gebruik maken van de resultaten van de GGD Gezondheidsmonitor 2024. Ook voor deze onderzoeken geldt dat in hun rapportages alleen over groepen wordt gerapporteerd, waardoor personen niet direct herleidbaar zijn.

Hoe beschermen we jouw gegevens?

GGD Drenthe, het RIVM, het CBS en GGD GHOR Nederland vinden privacy erg belangrijk. In het uitzonderlijke geval dat de antwoorden van de vragenlijst naar een persoon kunnen leiden, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te voorkomen. Ook treffen alle betrokken organisaties diverse maatregelen zodat de ingevulde vragenlijsten goed worden beveiligd. Er wordt voor de verzending van databestanden bijvoorbeeld gebruik gemaakt van beveiligde programma’s met tweestapsverificatie. Zoals genoemd hebben alleen medewerkers die betrokken zijn bij de GGD Gezondheidsmonitor 2024 toegang tot de ingevulde vragenlijsten. Bovendien hebben de onderzoekers een geheimhoudingsplicht getekend en mogen zij niets doen waardoor de gegeven antwoorden kunnen leiden naar een persoon.

Weet GGD Drenthe, het RIVM en het CBS wie ik ben?

Voor de GGD Gezondheidsmonitor 2024 is het geen doel op zich om (bijzondere) persoonsgegevens te verwerken, maar om een beeld te krijgen van de gezondheid. Voor GGD Drenthe en het RIVM is het niet mogelijk direct te herleiden wie welke antwoorden heeft gegeven. Op basis van de combinatie van de gegeven antwoorden kan herleiding naar de persoon in zeer uitzonderlijke gevallen toch mogelijk zijn. Het CBS werkt ook mee aan dit onderzoek. Het CBS heeft wel de mogelijkheid om gegevens direct te herleiden naar jou als persoon. Met een uniek volgnummer uit de steekproef, kan het CBS de gegevens uit de vragenlijst koppelen aan andere gegevens bij het CBS. Dit doet zij onder andere om de resultaten te wegen. Wegen is nodig om ervoor te zorgen dat de deelnemers een goede afspiegeling vormen van de bevolking. Bevolkingsgroepen die relatief weinig hebben meegedaan, worden dan zwaarder meegeteld in de resultaten. Groepen die juist relatief vaak hebben meegedaan, worden minder zwaar meegeteld. Het CBS krijgt naast de verzamelde gegevens van de GGD Gezondheidsmonitor ook veel bestanden van andere instellingen. Hierin staan bijvoorbeeld gegevens over inkomen en bevolking. Die informatie voegt het CBS samen met de GGD Gezondheidsmonitor. Daardoor hoeft de GGD minder informatie uit te vragen in de vragenlijst. In de samengevoegde informatie die GGD’en van het CBS krijgen, zijn geen personen te herkennen.

Hoe lang worden de gegevens bewaard die verzameld zijn met de GGD Gezondheidsmonitor 2024?

De GGD Gezondheidsmonitor 2024 heeft het doel de gezondheidssituatie van volwassenen en ouderen te volgen in de tijd (monitoren). Dit betekent dat GGD Drenthe, het RIVM en het CBS ook in de toekomst moeten beschikken over de ingevulde vragenlijsten zodat zij de eerdergenoemde doelen kan behalen en de taken juist kan blijven uitvoeren. De wet bepaalt geen specifieke termijn voor het bewaren van niet direct herleidbare gegevens.

De onbewerkte bestanden die niet worden gebruikt voor rapportages, worden bewaard tot de analyses zijn uitgevoerd en de resultaten zijn gepubliceerd (medio 2025). Zo kunnen eventuele fouten in de verwerking van de gegevens nog worden hersteld. Naam- en adresgegevens worden drie maanden na uitvoer van het onderzoek verwijderd door Ipsos I&O.

Het RIVM en het CBS bewaren de ingevulde vragenlijsten ook, zodat zij de 25 GGD’en en gemeente Utrecht kunnen ondersteunen en onderzoek kunnen uitvoeren op landelijk niveau. Dit is vastgelegd in de afspraken die de samenwerkende organisaties hebben gemaakt. Het RIVM bewaart de ruwe data gedurende 10 jaar, waarmee wordt voldaan aan de Archiefwet 1995 en Wet open overheid (Woo). Na 10 jaar vernietigt het RIVM deze data.

Welke rechten heb ik?

Als betrokkene bij de verwerking van jouw antwoorden heb je een aantal rechten waarop jij je voor deze verwerking kunt beroepen. Deze hebben we hieronder nader uitgewerkt. Voor meer toelichting op wat deze rechten inhouden verwijzen we je graag naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Zoals hieronder ook staat toegelicht, kunnen deze rechten niet meer worden uitgeoefend na 8 december 2024, omdat alle herleidbare gegevens dan zijn verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden zonder aanvullende informatie van het CBS.

Recht op weigering
Deelname aan de GGD Gezondheidsmonitor 2024 is vrijwillig. Op elk moment kan van deelname worden afgezien, zonder opgave van reden. Je kunt voor het invullen van de vragenlijst meer informatie lezen op de startpagina van het onderzoek. Daarna kun je besluiten wel of niet mee te doen. Je kunt ook vragen overslaan of stoppen met het invullen van de vragenlijst.

Recht op informatie
Je hebt recht op heldere informatie over wat een organisatie met jouw persoonsgegevens doet en waarom. Om hieraan te voldoen is deze online privacyverklaring opgesteld. Heb je aanvullende vragen? In het laatste deel van deze verklaring is toegelicht hoe je deze kunt stellen met vermelding van contactgegevens. Je kunt ook een schriftelijke versie van deze privacyverklaring opvragen.

Recht op inzage en afschrift
Je hebt het recht om je gegevens in te zien. Een verzoek tot inzage is alleen mogelijk in de fase van dataverzameling (veldwerk) tot 8 december 2024. Na deze eerste fase worden alle herleidbare gegevens verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden zonder aanvullende informatie van het CBS.

Recht op rectificatie
Je hebt het recht om gegevens die niet (langer) juist zijn, te laten rectificeren. Een verzoek tot rectificatie is alleen mogelijk in de fase van dataverzameling (veldwerk) tot 8 december 2024. Na deze eerste fase worden alle herleidbare gegevens verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden zonder aanvullende informatie van het CBS.

Recht op gegevenswissing
Je kunt een verzoek indienen om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen. Een verzoek tot gegevenswissing is alleen mogelijk in de fase van dataverzameling (veldwerk) tot 8 december 2024. Na deze eerste fase worden alle herleidbare gegevens verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden zonder aanvullende informatie van het CBS.

Recht op beperking van de verwerking
In bepaalde gevallen (zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming) kun je verzoeken om de verwerking van jouw gegevens te beperken. Dit is enkel het geval indien de gegevens mogelijk onjuist zijn. Een verzoek tot beperking van de verwerking is alleen mogelijk in de fase van dataverzameling (veldwerk) tot 8 december 2024. Na deze eerste fase worden alle herleidbare gegevens verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden zonder aanvullende informatie van het CBS.

Recht op overdraagbaarheid van de gegevens
Je hebt het recht om de door jou aangeleverde persoonsgegevens in een digitaal (machine leesbaar) formaat terug te ontvangen. Een verzoek tot overdraagbaarheid van gegevens is alleen mogelijk in de fase van dataverzameling (veldwerk) tot 8 december 2024. Na deze eerste fase worden alle herleidbare gegevens verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden zonder aanvullende informatie van het CBS.

Vrijheid van deelname en recht van bezwaar
Deelname aan de GGD Gezondheidsmonitor 2024 is vrijwillig. Op elk moment kan deelname worden geweigerd, zonder opgave van reden. Je hebt echter ook het formele recht op bezwaar dat je kan inzetten wanneer jouw individuele omstandigheden dit rechtvaardigen.

Bij wie kan ik terecht met vragen?

• Bij Veelgestelde vragen vind je antwoord op meest gestelde vragen.
• Als je vragen hebt over jouw rechten en hoe je die kunt uitoefenen in dit onderzoek, dan kun je contact opnemen met Ipsos I&O tot 8 december 2024 via:
• Whatsapp: 06-86826208
• E-mail: [email protected]
• Telefoon: 0800-0191 (elke dag bereikbaar van 09.00 – 21.00 uur).

Indien je een verzoek met betrekking tot jouw rechten indient, heeft Ipsos I&O hiervoor jouw inloggegevens nodig om het verzoek in behandeling te kunnen nemen.

Indien je vragen hebt over het onderzoek of hoe GGD Drenthe met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kun je contact opnemen met de onderzoeker: [email protected].

Als je een klacht wil indienen, dan kun je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming van GGD Drenthe: [email protected].

Ben je het niet eens met de uitkomst van jouw klacht of verzoek of hoe jouw klacht of verzoek is afgehandeld, dan kun je hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/voordat-u-een-klacht-indient.

Voor meer informatie over hoe GGD Drenthe omgaat met jouw privacy, zie ons algemene privacyreglement: https://ggddrenthe.nl/over-ons/privacy-veiligheid/.

Deze privacyverklaring is opgesteld op 27 augustus 2024.

Persoonsgegevens en Privacy

GGD Drenthe vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. Persoonlijke gegevens (zoals een naam, adres of e-mailadres) die je aan ons geeft (bijvoorbeeld via een contactformulier), gebruiken we alleen voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen.

GGD Drenthe is een overheidsorganisatie met een breed takenpakket die aan verschillende wetten moet en wil voldoen. Dat betekent dat we voor de ene taak andere persoonsgegevens nodig hebben en mogen vragen, dan voor de andere! We verzamelen dus nooit zomaar gegevens, maar alleen als er een grondslag voor is.

Persoonsgegevens die wij verwerken

GGD Drenthe verwerkt persoonsgegevens als je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens aan ons verstrekt. Denk hierbij aan:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adres, postcode en woonplaats
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadressen
• Geboortedatum
• Soms het Burgerservicenummer (BSN)
• Naam huisarts of specialist

GGD Drenthe gebruikt soms ook persoonsgegevens waarmee we extra zorgvuldig omgaan door het risico van inbreuk op jouw privacy. Dit zijn bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Denk hierbij aan:

• Gegevens over je eigen gezondheid of de gezondheid van jouw kind
• Gegevens over de sociale omgeving waarin je leeft
• Gegevens over jouw seksuele gedrag en gezondheid

Met welk doel verwerken wij je gegevens

GGD Drenthe verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van overheidstaken met een wettelijke grondslag. Een aantal GGD-taken staan letterlijk in de wet en andere gemeentelijke taken zijn door de 12 Drentse gemeenten opgedragen aan GGD Drenthe.

Verder gebruiken we je contactgegevens bijvoorbeeld ook voor:

• Verzenden van e-mails, sms-jes en whatsapp bijvoorbeeld als herinnering voor een afspraak
• Om contact op te kunnen nemen
• Beantwoorden van vragen via een webformulier

Hoelang bewaren we je gegevens?

GGD Drenthe bewaart jouw gegevens zolang de wet ons verplicht. Als dit niet is geregeld in de wet dan gebruiken we je gegevens niet langer dan voor het doel noodzakelijk. Dit kan per taak verschillen, zie hiervoor de beschrijving per door GGD Drenthe te leveren producten, diensten.

Delen we je gegevens met derden?

GGD Drenthe deelt persoonsgegevens alleen met derden als dit wettelijk verplicht is en/of wanneer we jouw toestemming hiervoor hebben. Alle medewerkers van GGD Drenthe hebben geheimhoudingsplicht met betrekking tot je persoonsgegevens. Daarnaast is er een medisch beroepsgeheim. We geven geen persoonsgegevens door buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

Gebruiken we je gegevens voor onderzoek?

GDD Drenthe voert regionale of gemeentelijke gezondheidsonderzoeken uit. Soms maken we hiervoor gebruik van informatie die we al hebben. Deze maken we dan altijd anoniem zodat ze niet herleidbaar zijn tot personen.

Hoe beveiligen wij je gegevens?

GGD Drenthe neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Hiervoor hebben wij een informatiebeveiligingsbeleid.

Website

De website van GGD Drenthe gebruikt HTTPS-beveiliging. De uitgewisselde gegevens tussen bezoeker en server zijn hiermee versleuteld. Het doel is om zo veilig mogelijk gegevens uit te wisselen. De gegevens die via onze webformulieren worden verzonden, worden niet opgeslagen.

E-mail

E-mails waar privacygevoelige gegevens in staan versturen we via ZIVVER. ZIVVER is een applicatie waarmee wij vertrouwelijke informatie versleuteld kunnen mailen. Om toegang tot de informatie te krijgen heeft de ontvanger een toegangscode nodig. Deze toegangscode is alleen bekend bij de ontvanger. Meer informatie over het gebruik van ZIVVER. (pdf, 26 kB)

Welke rechten heb je?

Als cliënt van GGD Drenthe heb je recht op inzage en afschrift van jouw persoonsgegevens en de gegevens van kinderen tot 16 jaar die onder jouw gezag vallen. Daarnaast heb je recht op:

• elektronische inzage en een elektronische kopie van jouw medisch dossier; dit betekent dat je via beveiligde mail (ZIVVER) een pdf van jouw medisch dossier ontvangt;
• een verklaring te laten toevoegen aan het dossier;
• gegevenswissing / -verwijdering / -vernietiging van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar (voorheen: verzet) tegen de verwerking;
• correctie van gegevens.

Als je hiervan gebruik wil maken dan kun je via [email protected] een verzoek indienen. Waar nodig stellen we aanvullend nog vragen om jouw verzoek in behandeling te kunnen nemen.

Heb je vragen?

Neem contact met ons op via [email protected]. We helpen je ook graag verder als je opmerkingen cq. klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Komen we er niet samen uit, dan heb je op grond van de privacywet het recht om een klacht in te dienen bij de landelijke toezichthouder op privacy, de Autoriteit Persoonsgegevens.

GGD-locaties en privacy

Wij gaan zorgvuldig om met jouw privacy. Juist ook in onze spreekkamers. Tegelijk wil GGD Drenthe haar professionals hun werk goed laten doen in een veilige omgeving. Onderdeel hiervan is dat zij ongedwongen hun werk kunnen doen, zonder dat ze ongevraagd op foto of film komen en die worden gedeeld. Denk hierbij aan foto’s, film, vlogs of geluidsopnames. Wil je dit als bezoeker doen? Vraag dan om toestemming. De organisatie staat achter beeld- en/of geluidsregistratie door klanten voor eigen gebruik, mits afgestemd met en goedgekeurd door onze professional. Zodra het gaat om opnames die gedeeld worden met een groter publiek en met commerciële doeleinden, dan vragen onze medewerkers aan jou om dit eerst af te stemmen met ons Team Communicatie. We verwachten op deze manier ruimte te bieden aan enthousiaste bezoekers en klanten en tegelijk onze medewerkers privacy te bieden in hun werk.

Forensische taken en privacy

Waarom verwerken we je gegevens?

We verwerken gegevens op basis van opdracht en afspraken met politie en justitie ten behoeve van de uitvoering van hun taken en onze taken op grond van wettelijke verantwoordelijkheden en de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO).

Met welk doel verwerken we je gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor medische advisering in het kader van arrestantenzorg, letsel-en zedenzaken. En ook waar nodig voor de uitvoering van bloedproeven en DNA-afnamen.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Wij houden ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en overige wettelijke bepalingen. Voor het bewaren van het medisch dossier is de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) van toepassing. Het dossier wordt tenminste 20 jaar bewaard.

Delen we je gegevens met derden?

We delen je gegevens (beperkt) met jouw toestemming met politie en justitie. De arts zal je bij aanvang van een gesprek informeren dat hij/zij komt in opdracht van politie of justitie. De artsen hebben een medisch beroepsgeheim.

Welke gegevens krijgen we van derden?

We vragen, indien noodzakelijk, medische informatie op van derden (zoals behandelaars), maar alleen met jouw toestemming. Deze informatie is bijvoorbeeld nodig om de juiste medicatie te kunnen verstrekken bij medische arrestantenzorg of om letselrapportages op te kunnen stellen.

Panelonderzoek 2022 en privacy

GGD Drenthe voert 3 à 4 keer per jaar een panelonderzoek uit waarbij het onderwerp van het onderzoek gerelateerd is aan de publieke gezondheid. GGD Drenthe gebruikt de resultaten van het onderzoek om:

1. haar dienstverlening aan de inwoner van de provincie Drenthe te verbeteren;
2. gemeenten te kunnen adviseren op het gebied van gezondheidsbeleid.

Deelnemers ontvangen via de vragenlijst van de GGD Gezondheidsmeter  of via het panel van het RIVM aangegeven mee te willen werken aan het panelonderzoek van GGD Drenthe. Deelname aan dit panel is volledig vrijwillig en je kunt ook weigeren om deel te nemen. Je kunt je nu of later uitschrijven als je besluit niet meer te willen deelnemen. Daarnaast kun je vragen overslaan als je deze niet wilt beantwoorden.

Met het invullen en afsluiten van de vragenlijst worden je gegevens volgens deze privacyverklaring verwerkt. Lees hier de volledige privacyverklaring (pdf, 676 kB).

Veilig Thuis en privacy

Welke gegevens krijgen we van derden?

Soms krijgen we gegevens van jou en soms van de melder of andere betrokkenen. Welke gegevens we krijgen is afhankelijk van de situatie. Denk hierbij aan gegevens als:

• Voor- en achternaam
• Contactgegevens
• Verblijfsplaats
• Geboortedatum
• Burgerservicenummer (BSN)
• Geslacht
• Huisarts
• Voor- en achternaam melder en relatie tot cliënt
• Contactgegevens melder
• Gegevens over bijvoorbeeld; psychiatrie, verslaving, geweld/agressie, verstandelijke beperking, somatiek, vervuiling, huisvestingsproblematiek, financiële situatie, familie-/gezinsproblemen, justitie/overlast en overlast.

Seksuele gezondheid en privacy

Welke gegevens krijgen we van derden?

We krijgen gegevens over de uitslag van soa testen, van daarvoor gecontracteerde laboratoria.

Gezond op reis en beroepsvaccinaties en privacy

Waarom verwerken we je gegevens?

We verwerken jouw gegevens omdat je hebt aangegeven gebruik te willen maken van onze reizigersadvisering en beroepsvaccinaties en op grond van de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO).

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van klanten die voor een advies en/of vaccinatie komen, om ziektes te voorkomen tijdens een buitenlandse reis of bij de beroepsuitoefening.

Naast de medische doeleinden waarvoor we persoonsgegevens verwerken, gebruiken we (contact)gegevens onder andere voor:

• Beantwoorden van vragen via een webformulier
• Om contact op te kunnen nemen

Hoelang bewaren we je gegevens?

Wij houden wij ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en overige wettelijke bepalingen. Voor het bewaren van het medisch dossier geldt de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Het dossier wordt tenminste 20 jaar bewaard.

Delen we je gegevens met derden?

We delen ten aanzien van beroepsvaccinaties met toestemming van jouw de gegevens met jouw werkgever.
Verpleegkundigen en artsen hebben een medisch beroepsgeheim.

Welke gegevens krijgen we van derden?

In het geval van beroepsvaccinaties ontvangen wij soms NAW-gegevens van de te vaccineren medewerkers van werkgevers.

Openbare Geestelijke Gezondheidszorg en privacy

Waarom verwerken we je gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van onze taak op basis van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning.

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

Soms krijgen we een melding binnen over iemand van wie de omgeving denkt dat het niet goed gaat. Er zijn dan ernstige zorgen over de gezondheid of welzijn van de betrokkene. Denk hierbij aan zorgmijders, mensen met een vervuild huishouden, dak of thuislozen. We verzamelen dan informatie om doelgericht te kunnen doorverwijzen of de cliënt te begeleiden in het kader van de Openbare Geestelijke Gezondheidszorg.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Wij houden ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en overige wettelijke bepalingen en handreikingen. Voor het OGGZ-dossier is de bewaartermijn bepaald op 5 jaar vanaf het moment van afsluiten van het dossier.

Dossiers waarbij er alleen sprake is van een screening op het Advies en Meldpunt OGGZ vernietigen we 2 jaar na de laatste correspondentie.

Delen we je gegevens met derden?

Als het nodig is, delen we je gegevens met organisaties waarmee we samenwerken in de toeleiding naar hulpverlening en het oplossen van maatschappelijke problemen.

Welke gegevens krijgen we van derden?

Soms krijgen we gegevens van de melder of betrokken hulpverleners, welke gegevens we krijgen is afhankelijk van de situatie. Denk hierbij aan gegevens als:

• Voor- en achternaam
• Contactgegevens
• Verblijfsplaats
• Geboortedatum
• Burgerservicenummer (BSN)
• Geslacht
• Huisarts
• Voor- en achternaam melder en relatie tot cliënt
• Contactgegevens melder
• Gegevens over de zorgen die de melder heeft, daarbij kan het gaan om (vermoedens van); psychiatrie, verslaving, verstandelijke beperking, somatiek, vervuiling, huisvestingsproblematiek, financiële situatie, familie-/gezinsproblemen, geweld/agressie, justitie en ervaren overlast

Jeugdgezondheidszorg en Privacy

Waarom verwerken we je gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van onze taken uit de Wet publieke gezondheid, art. 5. en de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO).

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

Wij verwerken gegevens met het doel alle kinderen in de regio individueel en als groep te ondersteunen bij het gezond opgroeien vanuit sociaal-medisch perspectief. Collectieve gegevens gebruiken we anoniem voor beleidsadvisering. Op de webpagina over de jeugdgezondheidszorg staat op welke manier we ons werk doen.

De gegevens van individuele kinderen verwerken we in het digitale kinddossier. Een verlengstuk daarvan is het online ouderportaal Mijn Kinddossier, waar ouder(s)/verzorger(s) van kinderen tot 12 jaar zelf met behulp van de DigiD op kunnen inloggen.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van kinderen die in zorg zijn bij ons. De meeste gegevens krijgen we van de ouder(s)/verzorger(s) en/of het kind zelf. Indien we kinderen niet in beeld hebben, vermelden we alleen in het dossier waarom we het kind niet in beeld hebben.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Wij houden ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en overige wettelijke bepalingen. Dossiers en gegevens bewaren we tenminste 20 jaar na afloop zorg Jeugdgezondheidszorg op 18-jarige leeftijd. Wij bewaren persoonsgegevens tot mensen de leeftijd van 34 jaar hebben bereikt.

Delen we je gegevens met derden?

Wij delen relevante gegevens alleen met andere hulpverleners of leerkrachten wanneer dat nodig is op basis van zorgen en signalen. Dit gebeurt met toestemming van de ouder(s)/verzorger(s) en/of de jongere zelf. Er kunnen echter redenen zijn waarom hiervan toch wordt afgeweken, bijvoorbeeld in het geval van (een ernstig vermoeden van) kindermishandeling. Dit heeft dan een wettelijke basis.

We informeren het RIVM over jeugdvaccinaties die we een kind hebben gegeven. Dit geldt ook voor de hielprik en gehoortest die we bij jonge baby’s doen. Wij dragen alleen na toestemming persoonsgegevens over aan een andere GGD (bij verhuizing naar andere regio). Er is dan sprake van overdracht van zorg en dossier.

Verpleegkundigen en artsen hebben een medisch beroepsgeheim.

Welke gegevens krijgen we van derden?

De gemeentelijke basisadministratie levert ons NAW-gegevens aan, zodra een kind wordt geboren of nieuw in onze regio komt wonen.
We ontvangen informatie waar een kind op school zit van de Dienst Uitvoering Onderwijs).
Vaccinatiegegevens en gegevens voor de hielprik ontvangen we van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu.

Leefomgeving en privacy

Waarom verwerken we je gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van hun taken uit de Wet publieke gezondheid, art. 2.

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

Na jouw melding van gezondheidsklachten in relatie tot het milieu verwerken we jouw gegevens om je te kunnen adviseren.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Wij houden ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en overige wettelijke bepalingen.

Delen we je gegevens met derden?

We delen je gegevens afhankelijk van de situatie en met jouw toestemming met woningstichtingen, gemeenten en medisch milieukundigen.

Welke gegevens krijgen we van derden?

Wij krijgen in voorkomende gevallen gegevens van derden, bijvoorbeeld van huisartsen of woningbouwverenigingen.

Toezichttaken en privacy

Waarom verwerken we je gegevens?

Wij voeren toezichthoudende werkzaamheden uit in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning , de Wet Kinderopvang, het Warenwetbesluit tatoeëren en piercen.

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

We verwerken persoonsgegevens om te kunnen beoordelen, of de kwaliteit van de zorg die zorgaanbieders leveren op grond van de daarvoor geldende wettelijke kader. Daarnaast onderzoeken we meldingen van calamiteiten en/of geweldsincidenten door een aanbieder.
We verwerken persoonsgegevens voor het toezicht op de Wet Kinderopvang om te controleren of er een juiste Verklaring omtrent het gedrag (VOG) van de beroepskrachten is overlegd en is gekoppeld aan de houder van de kinderopvangorganisatie.

We vragen ook andere documenten op zoals, kopie beroepskwalificaties, kopie EHBO diploma, kopie certificaten en bewijs van behaalde toetsen (zoals een VVE certificaat en de 3F taaltoets). Naast deze controlerende taak onderzoeken we klachten en signalen m.b.t. kinderopvangorganisaties.

We verwerken persoonsgegevens voor het in kaart brengen van vergunningplichtige bedrijven in het kader van vergunning verlening op gebied tatoeage, piercing en permanente make up.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Binnen GGD Drenthe houden wij ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en landelijk geldende selectielijsten.

Dit betekent dat wij stukken met betrekking tot de kwaliteit van de kinderopvang 7 jaar bewaren en daarna vernietigen, en stukken met betrekking tot hygiënezorg en het behandelen van aanvragen voor een vergunning voor tattoo- en piercingshop en permanente make-up 5 jaar bewaren en daarna vernietigen.

Delen we je gegevens met derden?

In het kader van het Toezicht WMO delen we gegevens over de zorgaanbieders met de opdracht gevende gemeenten in de regio. In het geval er sprake is van onderzoek voor een persoonsgebonden budget (pgb) delen we ook cliëntgegevens. Ook worden gegevens gedeeld met andere toezichthouders, zoals de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.
Als toezichthouder Wet kinderopvang delen we persoonsgegevens in het kader van afhandeling van klachten en signalen zo nodig met betrokken Kinderopvangorganisaties.

In het kader van de vergunningplicht op het gebied van tatoeage, piercing en permanente make up delen we je gegevens met de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit. Het RIVM en andere GGD’en hebben ook toegang tot vergunningsgegevens.

Als de toezichthouder Wmo 2015 bij de vervulling van zijn taak persoonsgegevens heeft verkregen waarover de beroepskracht een beroepsgeheim heeft, geldt deze geheimhoudingsplicht ook voor de toezichthouder, tenzij de wet anders bepaalt.

Welke gegevens krijgen we van derden?

In het kader van het Toezicht Wmo 2015 ontvangen we gegevens over medewerkers en cliënten van de zorgaanbieder.
In het kader van het Toezicht Wet Kinderopvang ontvangen we van Dienst Uitvoeringsorganisatie en Justitie gegevens over (ingetrokken) VOG en gedrag van betrokkenen. Ook ontvangen we gegevens over gedrag van betrokkenen van degenen die een klacht of signaal doorgeven.

Infectieziektebestrijding en privacy

Waarom verwerken we je gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van onze taken uit de Wet publieke gezondheid, art. 6 en de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO).

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

Wij verwerken gegevens van personen die lijden aan of risico lopen op bepaalde ernstige infectieziekten of die vragen hebben over infectieziekten. Dit doen we voor de volgende doelen:

• De opsporing van de bron van ziekte(n)
• Surveillance: verzamelen van gegevens over het vóórkomen van infectieziekten
• Onderzoek naar contacten van de patiënt
• Voorlichting aan de patiënt
• Voldoen aan de wettelijke meldingsplicht bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
• Begeleiden van patiënt en familie
• Diagnostiek en behandeling

Hoelang bewaren we je gegevens?

Binnen GGD Drenthe houden wij ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en andere wettelijke bepalingen.

De bewaartermijn verschilt per taak die wij uitvoeren:

• Hepatitis B-vaccinatie: tenminste 20 jaar
• Meldingen infectieziekten: meldingen 5 jaar, behandelingsgegevens tenminste 20 jaar

Delen we je gegevens met derden?

Wij delen alleen met toestemming van de cliënt gegevens met derden, tenzij het een wettelijke verplichting is gegevens door te geven in het kader van meldingsplicht infectieziekten.

Afhankelijk van de melding of diagnose delen we uw gegevens bijvoorbeeld met medebehandelaars, laboratoria, RIVM, NVWA, de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd en andere betrokken GGD’en.

Artsen en verpleegkundigen hebben een medisch beroepsgeheim.

Welke gegevens krijgen we van derden?

We krijgen gegevens over (meldingsplichtige) infectieziekten van meldingsplichtige instanties.

Privacyverklaring Covid-19-vaccinatie

Privacyverklaring vaccinatie tegen het coronavirus - GGD GHOR Nederland

Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 en privacy

Privacyverklaring Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024

De 25 Gemeentelijke Gezondheidsdiensten (GGD’en), gemeente Utrecht en het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) doen onderzoek naar de gezondheid, het welzijn en de leefstijl van jongvolwassenen. Dit onderzoek heet de Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen. Alle inwoners van Nederland met de leeftijd 16 tot en met 25 jaar kunnen deelnemen aan het vragenlijstonderzoek. De Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 wordt door alle GGD’en en gemeente Utrecht in Nederland op dezelfde manier in de periode van 8 april tot en met 7 juli 2024 uitgevoerd. Dit doen de GGD’en en de gemeente Utrecht op verzoek van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). VWS heeft het RIVM en GGD GHOR Nederland (de landelijke koepel van de 25 GGD’en) opdracht gegeven de GGD’en en gemeente Utrecht hierbij te ondersteunen.

In deze privacyverklaring staat hoe deze partijen in de Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 omgaan met de persoonsgegevens uit de ingevulde vragenlijsten en de onderzoeksresultaten en hoe de 25 GGD’en, gemeente Utrecht en het RIVM ervoor zorgen dat deze goed worden beschermd.

De Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 heeft de volgende doelen:

• Inzicht hebben in de gezondheidssituatie van jongvolwassenen van 16 tot en met 25 jaar.
• Inzicht hebben op de impact van de coronapandemie op de gezondheidssituatie van jongvolwassenen van 16 tot en met 25 jaar.
• Het bijdragen aan lokaal en landelijk beleid om de gezondheid, leefstijl en welzijn van jongvolwassenen van 16 tot en met 25 jaar te bevorderen.

De uitvoering van de Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 bestaat uit de volgende onderdelen:

• Benaderen van jongvolwassenen in de leeftijd van 16 t/m 25 jaar voor deelname aan het onderzoek.
• Verzamelen van gegevens uit de digitale vragenlijsten.
• Analyseren van de antwoorden uit de vragenlijsten zodat landelijke, regionale en lokale inzichten op groepsniveau kunnen worden gegeven.
• Rapporteren en publiceren van deze resultaten op landelijk, regionaal en lokaal niveau waarbij de resultaten ook worden uitgesplitst naar subgroepen, zoals leeftijdscategorie, gender en opleidingsniveau.

Verwerken de GGD’en, gemeente Utrecht en het RIVM persoonsgegevens van mij en zo ja, welke?

Om het onderzoek uit te voeren en de doelen te bereiken, gebruiken de 25 GGD’en, gemeente Utrecht en het RIVM digitale vragenlijsten waarmee gegevens over jou worden verzameld. Alle GGD’en en gemeente Utrecht hebben de opdracht gegeven aan onderzoeksbureau Ipsos I&O om deelnemers te werven via sociale media. Deelnemers worden gevraagd om een digitale vragenlijst in te vullen. Als je besluit om mee te doen en de vragenlijst in te vullen, worden jouw persoonsgegevens verzameld en verwerkt. Elke GGD en gemeente Utrecht ontvangt aan het einde van het onderzoek een bestand met de deelnemers uit de eigen GGD-regio of gemeente. Het RIVM ontvangt van Ipsos I&O een landelijk bestand met alle verzamelde gegevens. De vragenlijst is zo opgesteld dat er geen direct herleidbare persoonsgegevens (zoals jouw naam of adres) worden gevraagd. Wel willen we weten waar je woont, omdat rapportages worden gemaakt voor gemeentes, daarom vragen we naar postcode. Door de combinatie van antwoorden kan het mogelijk zijn om te herleiden van wie de antwoorden zijn. De 25 regionale GGD’en, gemeente Utrecht, Ipsos I&O en het RIVM zorgen ervoor dat herleidbaarheid zoveel mogelijk wordt voorkomen. Hierdoor kunnen de gegevens niet meer tot jou worden herleid. De onderzoekers mogen niet proberen om de antwoorden naar jou te herleiden.

In de vragenlijsten staan de volgende onderwerpen:

• Achtergrondgegevens: leeftijd, gender, postcode, gezin-huishoudsamenstelling, opleiding, werksituatie, rondkomen (financiële situatie).
• Bijzondere persoonsgegevens: migratieachtergrond, ervaren gezondheid, slaap, tevredenheid met jezelf/je lichaam/je leven, psychische klachten, stress, prestatiedruk, veerkracht, vertrouwen in de toekomst, eenzaamheid, lengte en gewicht, bewegen, roken, alcohol, drugs, diversiteit in gender, sekse en seksuele oriëntatie, seksualiteit, mishandeling, mantelzorg, sociale steun, weerbaarheid, suïcidegedachten, gamen, sociale mediagebruik, online gokken, impact corona, long covid.

Bekijk ook een inkijkexemplaar van de vragenlijst van de Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024.

E-mailadres voor eventuele deelname groepsgesprek of interview, GGD-gezondheidspanel en het winnen van een cadeaubon:

• Groepsgesprek of interview
  In opdracht van de 25 GGD’en, gemeente Utrecht en het RIVM voert een onderzoeksbureau in het najaar van 2024 groepsgesprekken en interviews uit om te praten met jongvolwassenen over gezondheid. Als je het leuk vindt om hier aan deel te nemen, kan je jouw e-mailadres aan het einde van de vragenlijst invullen. Vanwege de privacywetgeving (AVG) wordt jouw e-mailadres in een apart databestand opgeslagen, los van jouw antwoorden op de vragen in de vragenlijst. Voor de groepsgesprekken en interviews is het belangrijk dat het onderzoeksbureau jongvolwassenen gericht kan uitnodigen om zo een goed beeld te krijgen van alle jongvolwassenen in Nederland. Hiervoor worden jouw antwoorden op de volgende vragen uit de vragenlijst wel mee gekopieerd naar dit aparte databestand waar ook jouw e-mailadres wordt opgeslagen; gender, leeftijd, migratieachtergrond, postcode (4 cijfers), opleidingsniveau en werksituatie. Alleen deze gegevens worden gedeeld met het onderzoeksbureau, met uitzondering van jouw postcode (4 cijfers), die wordt niet gedeeld. Op basis van jouw postcode wordt de GGD-regio waar je woont en een stedelijkheidsgraad (stad of platteland) gedeeld met het onderzoeksbureau. Ook houden een aantal GGD’en aanvullende gesprekken en interviews. Hiervoor ontvangen deze GGD’en ook een selectie van het aparte databestand met de emailadressen samen met de extra achtergrondgegevens van respondenten uit hun eigen regio.
• GGD-gezondheidspanel
  Aan het eind van de vragenlijst kan jij je ook opgeven voor het GGD-gezondheidspanel.
  Als lid van het Gezondheidspanel ontvang je een paar keer per jaar een korte vragenlijst over een onderwerp op het gebied van gezondheid van de GGD in jouw regio. Als je dit leuk lijkt, kan je jouw e-mailadres invullen. Ook dit e-mailadres wordt in een apart databestand opgeslagen, apart van jouw antwoorden op de vragen in de vragenlijst.
  Let op: niet alle GGD’en hebben een eigen gezondheidspanel. Als jouw GGD geen panel heeft, dan krijg je deze vraag niet.
• Verloting cadeaubonnen
  Aan het einde van de vragenlijst kun je aangeven of je kans wilt maken om een cadeaubon van €25,- of €400,- te winnen. Als je een cadeaubon hebt gewonnen, zie je dit direct en word je gevraagd jouw e-mailadres (en in het geval van de €400 cadeaubon ook een telefoonnummer) in te vullen zodat Ipsos I&O de cadeaubon digitaal kan toesturen. Ook als je geen cadeaubon hebt gewonnen, zie je dit direct. Jouw e-mailadres (en in het geval van de €400 cadeaubon ook een telefoonnummer) worden in een apart databestand opgeslagen, apart van jouw antwoorden op de vragen in de vragenlijst.
  Meer lezen over de actievoorwaarden en algemene spelvoorwaarden voor de Winactie van de Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024.

Hoe gebruiken de GGD’en, gemeente Utrecht en het RIVM de gegevens van de ingevulde vragenlijsten?

De 25 GGD’en en gemeente Utrecht maken op grond van haar publieke taak rapportages voor gemeenten en organisaties die werken met jongvolwassenen op basis van de verzamelde gegevens. Dit zijn regiorapportages, rapportages over sub-regio’s en rapportages voor gemeenten. Er zijn maatregelen getroffen om te zorgen dat gegevens in deze rapportages niet te herleiden zijn naar personen, door alleen te rapporteren over groepen.
Het RIVM kan voor onderzoek en publicatie ook gebruik maken van de in de Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 verzamelde gegevens. Ook voor deze onderzoeken geldt dat in de uiteindelijke rapportages alleen over groepen wordt gerapporteerd, waardoor personen onherkenbaar zijn.

Grondslag uitvoering Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024

De 25 GGD’en, gemeente Utrecht en het RIVM voeren dit onderzoek uit voor een taak van algemeen belang, namelijk monitoring van de publieke gezondheid op basis van Wet publieke gezondheid (artikel 2 lid 2a en b en artikel 5a Wet publieke gezondheid “Wpg”) en op basis van de Wet op het RIVM (artikel 3 lid 1 sub b van de Wet op het RIVM).

Bij het uitvoeren van de Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 gebruiken de 25 GGD’en, gemeente Utrecht en het RIVM alleen de gegevens die voor het uitoefenen van de wettelijke taken die de GGD’en namens de gemeenten uitvoert, noodzakelijk zijn.
Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens hebben de 25 GGD’en, gemeente Utrecht en het RIVM een grondslag in artikel 9, lid 2, sub i AVG, daarin staat dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor een taak van algemeen belang. Deze taak is uitgewerkt in de Wpg en de Wet op het RIVM, zoals hierboven staat.

Deelname aan de Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 is vrijwillig. Je kan op ieder moment stoppen met het invullen van de vragenlijst. Ook kun je vragen overslaan, als je deze niet wil invullen. Alleen de vragen naar leeftijd en gender zijn verplicht. Vanaf dat je start met invullen van de vragenlijst worden jouw gegevens opgeslagen. Als je halverwege wil stoppen en niet wil dat de tot dan toe ingevulde antwoorden bewaard worden, dan moet je terug in de vragenlijst en de antwoorden wissen. Voordat je start met het invullen van de vragenlijst, lees je hoe jij dit kan doen.

Om duidelijk te maken dat in de vragenlijst wordt gevraagd naar jouw gezondheid, wordt voor de start van de vragenlijst uitgelegd dat in de vragenlijst deze vragen worden gesteld. Ik begrijp dat ik met het beantwoorden van deze vragenlijst gegevens over mijn gezondheid invul, die op groepsniveau worden geanalyseerd door het RIVM en mijn GGD.

Wie ontvangen de met de Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 verzamelde gegevens?

• Binnen de 25 GGD’en en gemeente Utrecht hebben alleen de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de onderzoeksgegevens, toegang tot die onderzoeksgegevens. De antwoorden worden zeer vertrouwelijk behandeld en verwerkt.
• De 25 GGD’en en gemeente Utrecht maken gebruik van onderzoeksbureau Ipsos I&O om de technische afname van de digitale vragenlijst en de tijdelijke dataopslag mogelijk te maken. Dit onderzoeksbureau is gebonden aan strenge voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht. Met Ipsos I&O is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin deze voorwaarden staan.
• De 25 regionale GGD’en en gemeente Utrecht kunnen beslissen gegevens te delen met een andere organisatie voor onderzoek. Dan zorgt de GGD of de gemeente Utrecht ervoor dat een persoon niet kan worden herkend in die gedeelde gegevens.
• Het RIVM ontvangt de resultaten van de ingevulde vragenlijsten, zodat zij de GGD’en en gemeente Utrecht kunnen ondersteunen. Dit is vastgelegd in een convenant; hierin staan de afspraken die de samenwerkende partijen hebben gemaakt.
• GGD GHOR Nederland, de landelijke koepel van GGD’en, ontvangt alleen een bestand waarin gegevens zitten die het onmogelijk maken om personen te herkennen. GGD GHOR Nederland kan daarmee als landelijke koepel de GGD’en ondersteunen bij de uitvoer van analyses op landelijk niveau.
• Ook andere organisaties kunnen een aanvraag indienen voor extra data-analyses. Ook in dit bestand zitten geen gegevens waardoor personen herkenbaar zouden kunnen zijn. Een databestand wordt alleen aan een organisatie geleverd na beoordeling of deze de gegevens mag ontvangen.

Hoe beschermen we jouw gegevens?

Alle 25 GGD’en, gemeente Utrecht, het RIVM en GGD GHOR Nederland vinden goede privacybescherming belangrijk. In het uitzonderlijke geval dat de antwoorden van de vragenlijst naar een persoon kunnen leiden, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te voorkomen. Ook treffen alle betrokken organisaties technische en organisatorische maatregelen zodat de ingevulde vragenlijsten goed worden beveiligd. Zoals genoemd hebben alleen medewerkers die betrokken zijn bij de Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 toegang tot de ingevulde vragenlijsten. Bovendien hebben de onderzoekers een geheimhoudingsplicht getekend en mogen zij niets doen waardoor de gegeven antwoorden kunnen leiden naar een persoon.

Hoe lang worden de gegevens bewaard die verzameld zijn met de Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024?

De Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 heeft het doel de gezondheidssituatie van jongvolwassenen te volgen in de tijd (monitoren). Dit betekent dat de 25 GGD’en en gemeente Utrecht ook in de toekomst moeten beschikken over de ingevulde vragenlijsten zodat zij de eerdergenoemde doelen kan behalen en de taken juist kan blijven uitvoeren. De 25 GGD’en en de gemeente Utrecht bepalen zelf wat deze bewaartermijn is en deze staat in de privacyverklaring van de GGD in jouw regio. De bewaartermijn is vaak tussen de 10 en 15 jaar, zodat de resultaten van meerdere monitoren kunnen worden vergeleken en trends kunnen worden bestudeerd.

Het RIVM bewaart de ingevulde vragenlijsten ook, zodat zij de 25 GGD’en en gemeente Utrecht kunnen ondersteunen. Dit is vastgelegd in de afspraken die de samenwerkende organisaties hebben gemaakt. Het RIVM bewaart de ruwe data gedurende 10 jaar, waarmee wordt voldaan aan de Archiefwet 1995 en Wet open overheid (Woo). Na 10 jaar vernietigt het RIVM deze data.

Welke rechten heb ik?

Als betrokkene bij de verwerking van jouw antwoorden heb je een aantal rechten. Omdat de vragenlijst zo is opgesteld dat de gegeven antwoorden niet meer te herleiden zijn naar de persoon die ze heeft ingevuld, tenzij in zeer uitzonderlijke gevallen en met onevenredige inspanning, is de uitoefening van deze rechten beperkt.

Recht op weigering

Deelname aan de Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 is vrijwillig. Op elk moment kan van deelname worden afgezien, zonder opgave van reden. Je kunt voor het invullen van de vragenlijst meer informatie lezen op de startpagina van het onderzoek. Daarna kun je besluiten wel of niet mee te doen. Je kunt ook vragen overslaan of stoppen met het invullen van de vragenlijst.

Recht op informatie

Om hieraan te voldoen is deze online privacyverklaring opgesteld. Op de startpagina van het onderzoek wordt naar deze privacyverklaring verwezen.

Recht op verwijdering, inzage, rectificatie, beperking en bezwaar

Deze rechten kunnen niet worden uitgeoefend, omdat één URL wordt gebruikt voor alle deelnemers die meedoen. Individuele jongvolwassenen zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herkennen. Daardoor kan de vragenlijst niet meer worden verwijderd.

Bij wie kan ik terecht met vragen?

• Bij Veelgestelde vragen vind je antwoord op meest gestelde vragen.
• Als je vragen hebt over jouw rechten en hoe je die kunt uitoefenen in dit onderzoek of een klacht wil indienen, dan kun je contact opnemen met Ipsos I&O.
• Ook als je vragen hebt over hoe jouw GGD omgaat met de ingevulde vragenlijsten en hoe lang jouw GGD die bewaart, kun je contact opnemen met I&O Research via:
  ✓ Whatsapp: 06-86826208
  ✓ E-mail: [email protected]
  ✓ Telefoon: 0800-0191 (maandag t/m zaterdag tussen 09:00 en 17.00 uur).

Bij Ipsos I&O krijg je de contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming van jouw GGD. Je kan die contactgegevens ook vinden op de webpagina: https://www.ggd.nl/.

• Ben je het niet eens met de uitkomst van je klacht of verzoek of hoe je klacht of verzoek is afgehandeld, dan kun je hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/voordat-u-een-klacht-indient

Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2024 en privacy

Solliciteren bij GGD Drenthe en privacy

Waarom verwerken we je gegevens?

We verwerken jouw gegevens omdat je hebt gesolliciteerd naar een baan of stageplek bij GGD Drenthe.

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

We willen jouw sollicitatie kunnen verwerken en beoordelen. Bovendien willen we je kunnen uitnodigen voor een gesprek en/of kennismaking.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Binnen GGD Drenthe houden wij ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling. We houden gegevens van sollicitanten een half jaar in portefeuille.

Delen we je gegevens met derden?

Wij delen je gegevens niet met derden zonder jouw toestemming.

Welke gegevens krijgen we van derden?

Wij krijgen geen gegevens van derden zonder je toestemming

Jouw tip voor of klacht over GGD Drenthe en privacy

Waarom verwerken we je  gegevens?

We verwerken je gegevens omdat je een tip of klacht naar ons hebt verzonden. In het geval van een klacht baseren we ons op de Wet kwaliteit klachten en geschillen in de zorg en de Algemene wet bestuursrecht.

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

We verwerken je gegevens om je tip of klacht in behandeling te kunnen nemen.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Binnen GGD Drenthe houden wij ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en andere wettelijke bepalingen.

We bewaren je gegevens omtrent je klacht maximaal twee jaar.

Delen we je gegevens met derden?

Wij delen je gegevens alleen als de klacht aanleiding geeft voor het betrekken van externen echter alleen met jouw toestemming.

Welke gegevens krijgen we van derden?

Wij krijgen geen gegevens van derden.